آموزش اکسل پیشرفته

اکسل پیشرفته تعداد بی شماری  فرمول دارد. بسیاری از آنها شما را قادر می سازند تا به سرعت و به طور موثر وظایف کلیدی را در محل کار انجام دهید. این فرمول‌های پیشرفته اغلب قابلیت‌های اتوماسیون یا جستجوی پیشرفته را ارائه می‌کنند که می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان و نتایج سریع و کارآمد شود.

در زیر چند فرمول از این دست وجود دارد که ممکن است در یک  کمپ بوت تجزیه و تحلیل داده پوشش داده شود :

SUMIF

فرمول SUMIF برای اضافه کردن سلول ها به یکدیگر زمانی که دارای ویژگی های خاصی هستند استفاده می شود. به عنوان مثال، SUMIF را می توان زمانی استفاده کرد که آن سلول های داده یک عدد یا کلمه معین به آنها متصل شده باشد، که به عنوان مثال، یک کلاس یا نوع محصول خاص را نشان می دهد. همچنین می‌توان از آن برای افزودن اطلاعاتی که بالاتر یا کمتر از مقدار معینی هستند استفاده کرد – یا معادل مقدار خاصی است – برای برجسته کردن نقاط پرت یا گروه‌بندی انواع خاصی از اطلاعات.

SUMIF یک فرمول مفید برای جمع آوری اطلاعات خلاصه در مورد فروش، ثبت نام یا سایر ارقام کل برای مجموعه داده های بزرگ است که انواع مختلف اطلاعات را در بر می گیرد. فرمول SUMIF داده‌هایی از جمله محدوده سلول‌هایی که باید بررسی شوند، معیارهایی برای تعیین اینکه کدام سلول‌ها باید با هم جمع شوند و محدوده مجموع برای جمع کردن با هم می‌گیرد.

قالب بندی شرطی

در بسیاری از صنایع، جداول و صفحات گسترده اکسل فرمت شده برای ارائه نمایشی بصری از داده های شما مهم هستند. بعد از اینکه اعداد را خرد کردید، باید اطلاعات خود را به دیگران در کارفرمای خود ارائه دهید. در بسیاری از موارد، برجسته کردن داده‌های کلیدی و موارد اولیه برای ارتباطات تجاری مؤثر و حصول اطمینان از اینکه ارائه شما توسط شنوندگان و خوانندگان قابل درک است، حیاتی است.

قالب بندی شرطی رنگ و ظاهر سلول و محتویات آن را بر اساس شرایط خاصی در مورد نوع اطلاعات موجود در آن تغییر می دهد. به عنوان مثال، در یک صفحه گسترده مالی یا بودجه، ممکن است بخواهید اعداد منفی با رنگ قرمز برجسته شوند. ممکن است بخواهید هر گونه اطلاعات واگرا را در صورتی که حاوی کلمه یا کد خطای خاصی است با رنگ زرد برجسته کنید.

با تعیین نوع اطلاعاتی که می‌خواهید برجسته کنید، مهارت‌های اکسل در قالب‌بندی شرطی می‌تواند شما را قادر سازد اطلاعات خود را به صورت بصری و همچنین شفاهی ارائه دهید. تنها با چند کلیک و تغییر رنگ می‌توانید افراد برتر یا مناطقی که نیاز به بهبود دارند را برجسته کنید.

IFERROR

گاهی اوقات ممکن است هنگام اجرای توابع پیشرفته اکسل با خطاهایی مواجه شوید. این ممکن است به دلایل مختلفی باشد، از جمله عدم وجود نوع خاصی از داده ها در ردیف های خاص، یا ممکن است نشان دهنده مشکلی باشد که باید برطرف شود. IFERROR برای حذف کدهای خطا و تولید یک سلول خالی یا متنی که شما مشخص می کنید که نشان می دهد سلول یا ناحیه نیاز به بررسی یا توجه بیشتری دارد، استفاده می شود.

با این حال، اکسل به‌طور پیش‌فرض انواع خاصی از کدهای خطا را تولید می‌کند که می‌توانند محاسبات را از انجام محاسبات در محدوده‌ای از مقادیر جلوگیری کنند، در حالی که برای شناسایی و تصحیح آسان ظاهری مخل و جلب توجه بر روی برگه ارائه می‌دهند.

COUNTIF

تابع COUNTIF در اکسل برای شمارش سلول هایی که دارای ویژگی های خاصی هستند استفاده می شود. اگر می‌خواهید بدانید چند بار یک کلمه یا ورودی خاص در یک صفحه‌گسترده بزرگ ظاهر می‌شود، COUNTIF همه داده‌های شما را بررسی می‌کند و تعدادی از معیارهایی را که شما مشخص می‌کنید تولید می‌کند. هر زمان که بخواهید تعداد چیزهایی را که به روشی خاص برچسب گذاری شده اند بدانید، می تواند بسیار مهم باشد. چه بخواهید توزیع موجودی خود را درک کنید، چه بخواهید مشتریان خود را در کجا قرار دارند، یا تعداد کارکنان یک بخش خاص را تعیین کنید، COUNTIF به شما این امکان را می دهد که با در نظر گرفتن محدوده سلول هایی که می خواهید بررسی کنید، به سرعت این اطلاعات را دریافت کنید. به عنوان معیاری که برای جستجو استفاده می کنید.

مطابقت شاخص

ترکیبی از توابع INDEX و MATCH در اکسل راه پیشرفته تری را برای جستجو و ارزیابی اطلاعات داخل برگه یا کتاب کار اکسل فراهم می کند. در حالی که عملکردهایی مانند VLOOKUP و HLOOKUP به شما امکان جستجوی اطلاعات را می‌دهند، محدودیت‌هایی در مکان و نحوه جستجو دارند که می‌تواند مانع از دستیابی آسان به اطلاعات مورد نیاز شما شود. تابع MATCH در داخل تابع INDEX قرار گرفته است و می تواند برای یافتن نوع خاصی از داده استفاده شود، در حالی که INDEX برای اتصال آن اطلاعات به سایر داده های موجود در ردیف خود استفاده می شود.

به عبارت دیگر، MATCH به شما امکان می دهد موقعیت یک مقدار را در یک محدوده پیدا کنید و سپس از INDEX برای برگرداندن یک مقدار خاص در رابطه با مقدار اصلی استفاده می شود. برای جستجوهای دو طرفه و جستجوهای حساس به حروف مهم است و حتی می‌توانید از آن برای یافتن نزدیک‌ترین تطابق از داده‌هایی که دارید استفاده کنید.